Kosten und Nutzen des Risikomanagements

Wenn es darum geht Risiken wirkungsvoll zu managen, dann werden auch automatisch Kostenfragen aufgeworfen, denn Risikomanagement gibt es nicht umsonst. Die anfallenden Kosten können in drei Kategorien unterteilt werden: Einmalkosten, Betriebskosten und Projektkosten.

Die Einmalkosten fallen an, damit die Organisation, bzw. das Projektumfeld, zum Risikomanagement befähigt wird. In diesen Bereich fallen die Kosten für das Erstellen der notwendigen Prozesse, Methoden, Richtlinien, Weisungen und Vorlagen für die Unterstützung des Risikomanagementprozesses.

Die Betriebskosten entstehen um ein wirkungsvolles Risikomanagement aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, den Risikoprozess frisch und aktuell zu halten und auf den Lessons Learned aufzubauen.

Die Projektkosten entstehen in Verbindung mit dem effektiven Management von Projektrisiken im jeweiligen Projekt. Dieses operative Anwenden des Risikomanagements verursacht Kosten, die in der Projektplanung berücksichtigt werden müssen.

Der Nutzen des Risikomanagements

Risikomanagement wird vom Management oft als Verschwendung von Geld und Zeit erachtet – solange nichts passiert. Es ist nicht einfach, als Pro-jektleiter das Management davon zu überzeugen, dass Risikomanagement ein gutes Investment darstellt und notwendig ist, selbst wenn keine Risiken eintreten. Hängen fehlende Probleme im Projekt mit einem guten Risikomanagement zusammen? Vielleicht, vielleicht auch nicht. Dies zu beweisen wird schwierig sein. Beim Rollerbladen tragen Sie als Risikoverminderungs-Maßnahme einen Helm. Wenn nach dem Ausflug keine Beule Ihren Kopf ziert, liegt es am Helm, oder daran, dass Sie nicht gestürzt sind? War es Ihnen diese Verminderungs-Maßnahme Wert?

Bei der Ausnutzung von Chancen (der positiven Risiken) sieht das ein wenig anders aus. Hier können Sie Messungen anstellen und einen Wert aufzeigen. Das Management wird sehr schnell den Wert des Risikomanagements schätzen lernen, wenn es den Zusammenhang zwischen Risiken und Zielen verstanden hat. Das Risikomanagement kann als “Prämie” zur Absicherung von Projektzielen angesehen werden. Mit dieser Sichtweise wird sich das Engagement sicher verstärken. Obwohl es schwierig ist, die Rendite für Risikomanagement zu messen, steht fest, dass keinerlei Nutzen erzielt wird, wenn die Organisation nicht gewillt ist, diese Kosten zu tragen.

Chancen aktiv wahrnehmen oder auf das Glück hoffen?

An dieser Stelle lohnt es sich wieder einmal detaillierter auf die Chancen einzugehen. Genau wie Risiken, die eine negative Auswirkung auf das Projekt haben können, kann es Chancen geben, die eine positive Auswirkung auf das Projekt haben.

Nur wer Chancen wahrnimmt kann zusätzlichen Nutzen für das Projekt generieren!
Wenn Sie Risiken suchen, dann sollten Sie auch immer die Chancen im Fokus haben. Warum werden Chancen aber sehr oft vergessen, nicht beachtet oder einfach vernachlässigt? Ein Grund dafür mag die eher negative Einstellung der Projektbeteiligten sein. Aber auch weil positives Denken und das Denken in “herausfordernden Möglichkeiten” in unseren Köpfen zum großen Teil verkümmert ist. Unsere Denkweise ist doch eher negativ eingestellt. Sie werden mir vermutlich zustimmen, dass es einfacher ist potenzielle Fallen und Probleme zu identifizieren, als versteckte Vorteile und gute Gelegenheiten.

Wir haben uns jetzt aber doch Mühe gegeben und potentielle Chancen entdeckt, jetzt können wir auf das Glück hoffen, dass diese auch eintreffen. Ja, wenn alles optimal läuft und wir Glück haben, dann können wir diese Chancen nutzen, aber ich glaube nicht, dass es sich lohnt diese Chancen weiter zu verfolgen. Ist dies wirklich die richtige Einstellung! Wer nur auf das Glück hofft und nichts weiter macht, der hat das Chancenmanagement nicht verstanden.

Das Glück ist uns zwar allen zugänglich! Sie sollten sich aber nicht auf das Glück allein verlassen, sondern etwas unternehmen und Massnahmen definieren, dass es nicht beim Glück bleibt, sondern dass Chancen entstehen mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit. Fordern Sie das Glück trotzdem heraus, indem  Sie eine konstruktive Einstellung pflegen und sich offen gegenüber anderen Menschen und der Welt verhalten. Sagen Sie nicht was Sie nicht wollen. Sagen Sie stets, was Sie wollen. Bleiben Sie immer optimistisch und offen. Suche Sie nach guten Gelegenheiten, ermuntern Sie sich und ergreifen sie alle Chancen, die sich bieten.
Da kommt mir folgendes Sprichwort von Winston S. Churchill in den Sinn: “A pessimist sees the difficulty in every opportunity; an optimist sees the opportunity in every difficulty.”